Era Paperless

Proses Era Kertas Menuju Digitalisasi

Pertimbangan mengurangi kertas menuju digitalisasi dapat meliputi :

• Mengurangi Penggunaan Kertas : Digitalisasi dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dalam berbagai aspek kehidupan, seperti dokumen, laporan, dan komunikasi.
• Meningkatkan Efisiensi : Digitalisasi dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya.
• Mengurangi Biaya : Digitalisasi dapat mengurangi biaya yang terkait dengan penggunaan kertas, seperti biaya pencetakan dan penyimpanan.
• Meningkatkan Aksesibilitas : Digitalisasi dapat meningkatkan aksesibilitas informasi dan dokumen, sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
• Mengurangi Dampak Lingkungan : Digitalisasi dapat mengurangi dampak lingkungan yang terkait dengan penggunaan kertas, seperti deforestasi dan polusi.

Paperless

Namun, perlu juga mempertimbangkan beberapa hal, seperti :

• Keamanan Data : Digitalisasi memerlukan sistem keamanan yang kuat untuk melindungi data dan informasi dari akses tidak sah.
• Infrastruktur Teknologi : Digitalisasi memerlukan infrastruktur teknologi yang memadai, seperti jaringan internet dan perangkat keras yang handal.
• Kemampuan Sumber Daya Manusia : Digitalisasi memerlukan kemampuan sumber daya manusia yang memadai, seperti kemampuan menggunakan teknologi digital dan mengelola data.

Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut, digitalisasi dapat menjadi solusi yang efektif untuk mengurangi penggunaan kertas dan meningkatkan efisiensi dalam berbagai aspek kehidupan. Tidak bisa dihindari tetap akan menuju ke arah digitalisasi. Semasa proses transisi, bertahap dokumen arsip penting juga perlu pengelolaan yang tepat. Menjadi rekomendasi utama menggunakan jasa pemusnahan arsip yang terbaik, seperti Kamibox. Karena menggunakan teknologi terkini, proses cepat serta aman.