Langsung ke konten utama

Era Paperless

Proses Era Kertas Menuju Digitalisasi Pertimbangan mengurangi kertas menuju digitalisasi dapat meliputi : Mengurangi Penggunaan Kertas : Digitalisasi dapat membantu mengurangi penggunaan kertas dalam berbagai aspek kehidupan, seperti dokumen, laporan, dan komunikasi. Meningkatkan Efisiensi : Digitalisasi dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan dokumen dan informasi, sehingga dapat menghemat waktu dan biaya. Mengurangi Biaya : Digitalisasi dapat mengurangi biaya yang terkait dengan penggunaan kertas, seperti biaya pencetakan dan penyimpanan. Meningkatkan Aksesibilitas : Digitalisasi dapat meningkatkan aksesibilitas informasi dan dokumen, sehingga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja. Mengurangi Dampak Lingkungan : Digitalisasi dapat mengurangi dampak lingkungan yang terkait dengan penggunaan kertas, seperti deforestasi dan polusi. Paperless Namun, perlu juga mempertimbangkan beberapa hal, seperti : Keamanan Data : Digitalisasi memerlukan sistem keamanan yang kuat untuk mel...

Rekomendasi Cara Merawat Dokumen

Info Tips Merawat Dokumen Berharga


Dokumen berharga atau penting memang harus dijaga dengan cara yang benar agar tetap dalam kondisi baik, seperti Akte lahir, Ijazah, Akta Perusahaan, Kontrak Perjanjian dan sebagainya. Dokumen pasti dimiliki semua org pribadi, instansi perusahaan, instansi pendidikan, pemerintajan dan lain-lain. Nah, biasanya semua orang melindungi dokumen-dokumen penting tersebut dengan cara dilaminating atau di press mika. Sebenarnya manfaat dari Laminating dan Pres Mika sama saja, yaitu untuk melindungi dokumen penting tersebut menggunakan plastik khusus. Tetapi beresiko juga jika lembab atau terbuka laminating terkadang hingga dokumen melekat ikut sobek.

Serayu Daur Nusantara
Serayu Daur Nusantara

Berikut info tips untuk merawat dokumen berharga :
  • Simpan dalam MAP ; Map menjaga permukaam dokumen tidak mudah bergesekan dan agar tidak mudah terlipat. Pemberian Map yang disarankan adalah jenis Map Plastik, kemudian sisi tepi Map baiknya di tutup pakai isolasi. Tujuannya agar melindungi jika terkena cipratan air. Untuk kondisi alam seperti banjir, tentunya perlu perlakuan khusus, setelah di bungkus Map dapat di bungkus kembali dengan plastik yang biasa didapat saat fotokopi kemudian di tutup rapat sisi yang terbuka dengan isolasi atau jika tersedia alat bisa di juga di seal panas seperti kemasan snack.
  • Backup dokumen (Salin / Scan Softcopy / fotokopi) ; Dengan memiliki salinan / copy setidaknya jika sampai dokumen asli rusak dan harus mengurus kembali, bisa mempermudah pengurusan.
  • Simpan terpusat menjadi satu tempat ; Tujuannya agar tidak tercecer, juga saat mencari lebih mudah. Jika disimpan dalam koper baiknya juga dilengkapi gembok, atau dalam laci dengan kunci. Bisa juga tambahkan kapur barus untuk menjaga dokumen dari gangguan rayap.
  • Simpan di layanan safety box ; Jika memiliki dana lebih, baiknya disimpan dalam layanan safety box. Lebih terjamin karena spesialis menjaga benda dan surat berharga.

Sebaliknya dokumen lain milik instansi yang telah usai masa simpan untuk keperluan audit, misal invoice, tanda terima, surat jalan, dokumen hrd dan sebagainya yang sudah tidak terpakai dan jumlahnya banyak juga perlu penanganan. Penanganan yang dilakukan antara lain pemusnahan dokumen. Ini dilakukan karena tidak bisa sembarangan hanya dibuang begitu saja, bersifat rahasia, terkandung data pelanggan sehingga harus juga melakukan perlindungan data konsumen.

Umumnya perusahaan menunjuk perusahaan spesialis penanganan limbah dokumen. Alasan utama karena alat memadai untuk menghancurkan pemusnahan arsip dokumen dan penanganan limbah sudah lebih jelas dan terkontrol dengan baik. Serayu Daur adalah Salah satu perusahaan yang sudah dikenal baik sebagai jasa penghancuran dokumen, jasa penghancuran arsip, jasa pemusnahan dokumen, jasa pemusnahan arsip, penghancuran dokumen perusahaan.

So merawat dokumen dan mengatasi limbah dokumen tidak sulit kan. Semoga informasi yang diberikan bermanfaat, terima kasih.

#serayudaur #serayudaurnusantara #jasapenghancurandokumen #jasapenghancuranarsip #jasapemusnahandokumen #jasapemusnahanarsip #penghancurandokumenperusahaan 

Komentar

Postingan populer dari blog ini

Peluang Long Tail Keywords

Cara dan Strategi Ungguli Peringkat Google  Bagaimana pengunjung menemukan situs web Anda?  Penelusuran organik tentunya memperhatikan tingkat kompetensi kata kunci. Semakin besar volume pencarian dan semakin besar kompetitor dalam kata kunci tersebut, maka semakin besar tingkat kompetisi, tingkat kesulitan kata kunci. Pengunjung yang menemukan web Anda melalui kata kunci berekor panjang (Long Tail Keywords), umumnya memiliki keakuratan lebih tinggi.  Long tail keywords Mendapatkan peringkat di SERP ( Search Engine Result Page) tentunya tidak mudah. Terutama jika Anda menargetkan kata kunci dengan volume dan tingkat kesulitan yang tinggi. Peluang pengunjung tuliskan kata kunci ekor panjang juga memiliki potensi yang sangat besar. Jika Anda tidak mendapat peringkat untuk kata kunci berekor panjang, artinya Anda melewatkan kesempatan. Dengan cara yang sama secara konsisten menerbitkan konten mendalam yang menargetkan kata kunci berekor panjang, Anda akan melihat peningkatan...

Rekomendasi Tempat Sholat Iet di Tangerang

Pilihan Tempat Sholat Id di Tangerang Sholat Idul Fitri, juga dikenal sebagai Sholat Id, adalah salah satu sholat sunnah yang dilakukan oleh umat Islam pada hari raya Idul Fitri. Sholat ini dilakukan setelah selesai melaksanakan puasa Ramadan dan sebelum melakukan aktivitas lainnya pada hari raya Idul Fitri. Waktu Sholat Idul Fitri Sholat Idul Fitri dilakukan pada pagi hari, setelah terbit matahari, dan sebelum pukul 12.00 siang. Rekomendasi tempat Sholat ied di Tangerang  Rukun Sholat Idul Fitri Niat sholat Idul Fitri.  Takbiratul ihram (mengucapkan Allahu Akbar).  Membaca surat Al-Fatihah dan surat lainnya.  Ruku' (membungkuk).  I'tidal (berdiri tegak).  Sujud (bersujud).  Duduk di antara dua sujud.  Membaca tasyahud.  Membaca salam.  Sunnah Sholat Idul Fitri Mandi sebelum sholat.  Mengenakan pakaian yang baik.  Menggunakan parfum.  Makan sebelum sholat (bagi yang tidak berpuasa).  Berjalan kaki ke tempat sholat....

Mari Manfaatkan Limbah Rumah Tangga

Olah Limbah Rumah Tangga dengan Eco Enzyme  Eco enzyme adalah suatu jenis enzim yang ramah lingkungan dan dapat digunakan untuk menguraikan bahan-bahan organik menjadi komponen yang lebih sederhana. Eco enzyme biasanya dibuat dari bahan-bahan alami seperti sayuran, buah-buahan, dan dedaunan. Eco Enzyme Manfaat Eco Enzyme Mengurangi Limbah : Eco enzyme dapat mengurangi jumlah limbah yang dihasilkan oleh industri dan rumah tangga. Menghemat Energi : Proses penguraian dengan eco enzyme relatif lebih hemat energi dibandingkan dengan proses penguraian secara konvensional. Mengurangi Polusi : Eco enzyme tidak menghasilkan polusi udara, air, dan tanah. Meningkatkan Efisiensi : Proses penguraian dengan eco enzyme dapat meningkatkan efisiensi pengolahan limbah dan bahan-bahan organik. Cara Membuat Eco Enzyme Bahan-bahan : Sayuran, buah-buahan, dedaunan, gula merah, dan air. Proses : Campurkan semua bahan-bahan dalam suatu wadah, kemudian biarkan selama beberapa minggu hingga terjadi proses ...