Rekomendasi Cara Merawat Dokumen

Info Tips Merawat Dokumen Berharga

Dokumen berharga atau penting memang harus dijaga dengan cara yang benar agar tetap dalam kondisi baik, seperti Akte lahir, Ijazah, Akta Perusahaan, Kontrak Perjanjian dan sebagainya. Dokumen pasti dimiliki semua org pribadi, instansi perusahaan, instansi pendidikan, pemerintajan dan lain-lain. Nah, biasanya semua orang melindungi dokumen-dokumen penting tersebut dengan cara dilaminating atau di press mika. Sebenarnya manfaat dari Laminating dan Pres Mika sama saja, yaitu untuk melindungi dokumen penting tersebut menggunakan plastik khusus. Tetapi beresiko juga jika lembab atau terbuka laminating terkadang hingga dokumen melekat ikut sobek.

Serayu Daur Nusantara

Berikut info tips untuk merawat dokumen berharga :

• Simpan dalam MAP ; Map menjaga permukaam dokumen tidak mudah bergesekan dan agar tidak mudah terlipat. Pemberian Map yang disarankan adalah jenis Map Plastik, kemudian sisi tepi Map baiknya di tutup pakai isolasi. Tujuannya agar melindungi jika terkena cipratan air. Untuk kondisi alam seperti banjir, tentunya perlu perlakuan khusus, setelah di bungkus Map dapat di bungkus kembali dengan plastik yang biasa didapat saat fotokopi kemudian di tutup rapat sisi yang terbuka dengan isolasi atau jika tersedia alat bisa di juga di seal panas seperti kemasan snack.
• Backup dokumen (Salin / Scan Softcopy / fotokopi) ; Dengan memiliki salinan / copy setidaknya jika sampai dokumen asli rusak dan harus mengurus kembali, bisa mempermudah pengurusan.
• Simpan terpusat menjadi satu tempat ; Tujuannya agar tidak tercecer, juga saat mencari lebih mudah. Jika disimpan dalam koper baiknya juga dilengkapi gembok, atau dalam laci dengan kunci. Bisa juga tambahkan kapur barus untuk menjaga dokumen dari gangguan rayap.
• Simpan di layanan safety box ; Jika memiliki dana lebih, baiknya disimpan dalam layanan safety box. Lebih terjamin karena spesialis menjaga benda dan surat berharga.

Sebaliknya dokumen lain milik instansi yang telah usai masa simpan untuk keperluan audit, misal invoice, tanda terima, surat jalan, dokumen hrd dan sebagainya yang sudah tidak terpakai dan jumlahnya banyak juga perlu penanganan. Penanganan yang dilakukan antara lain pemusnahan dokumen. Ini dilakukan karena tidak bisa sembarangan hanya dibuang begitu saja, bersifat rahasia, terkandung data pelanggan sehingga harus juga melakukan perlindungan data konsumen.

Umumnya perusahaan menunjuk perusahaan spesialis penanganan limbah dokumen. Alasan utama karena alat memadai untuk menghancurkan pemusnahan arsip dokumen dan penanganan limbah sudah lebih jelas dan terkontrol dengan baik. Serayu Daur adalah Salah satu perusahaan yang sudah dikenal baik sebagai jasa penghancuran dokumen, jasa penghancuran arsip, jasa pemusnahan dokumen, jasa pemusnahan arsip, penghancuran dokumen perusahaan.

So merawat dokumen dan mengatasi limbah dokumen tidak sulit kan. Semoga informasi yang diberikan bermanfaat, terima kasih.

#serayudaur #serayudaurnusantara #jasapenghancurandokumen #jasapenghancuranarsip #jasapemusnahandokumen #jasapemusnahanarsip #penghancurandokumenperusahaan